Polityka prywatności

Stan na 20 sierpnia 2026 r.
Dokument opisuje przetwarzanie danych na stronie PLAN Web. Przed uruchomieniem dodatkowych narzędzi analitycznych, reklamowych lub newslettera należy odpowiednio go zaktualizować.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PLAN GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000971382, NIP 5842817738, REGON 522004318 („Administrator”). W sprawach dotyczących danych możesz napisać na hello@planweb.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane przekazane w formularzu lub wiadomości: imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, telefon, treść zapytania i informacje dotyczące planowanego projektu. Serwer może również przetwarzać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, data zapytania i logi bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytania i podjęcie działań przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji, ochrona przed nadużyciami, ustalanie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• analityka lub marketing wymagające zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, o ile taka zgoda zostanie udzielona.

4. Dobrowolność danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Zgody opcjonalne można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi IT, bezpieczeństwa i wsparcia prawno-księgowego, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.

6. Transfer poza EOG

Jeżeli używany dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty wymagane przepisami przechowujemy przez okres wynikający z prawa. Dane oparte na zgodzie przetwarzamy do jej wycofania lub utraty celu.

8. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Profilowanie

Na podstawie danych z formularza nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

10. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka. Politykę możemy aktualizować, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.